Project 2010管理项目和项目群培训
Project 2010管理项目和项目群培训
课程目标：
完成本课程学员将学会如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并优化项目计划
- 有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
- 编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
- 记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
- 应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
- 管理复杂项目和项目群
内容
1
熟悉Project 2010
- Project 2010功能介绍
- 浏览Project 2010界面
- Project 2010数据类型
- 配置Project 2010选项
- 获取帮助和指导
启动项目
- 创建和保存项目文件
- 定义项目属性和选项
- 初始化项目信息：
1、日程排定方法
2、项目开始日期/完成日期
3、项目日历
4、项目优先级
编制项目计划
编制范围计划
－ 创建和组织任务列表
－ 输入周期性任务
－ 导入数据：
1、项目模板
2、现有项目
3、导入向 导
编制工作分解结构（WBS）
任务类型以及何时使用这些类型
－ 固定工期
－ 固定单位
－ 固定工时
使用期限、限制和任务日历
编制时间计划
估算任务工期
－ 工期的定义
－ 工期的单位
－ 连续工期
－ 利用PERT分析估计工期
建立任务依赖关系
－ 依赖关系的类型以及何时使用每种类型
－ 在甘特图视图中建立依赖关系
－ 在网络图视图中建立依赖关系
－ 增加延隔时间
浏览时间计划
编制资源计划
资源的类型
－ 工时资源
－ 材料资源
－ 成本资源
资源的可用性
资源分解结构（RBS）
输入本地资源或使用企业资源
创建和修改资源分配
－ 分配单位
－ 资源图表
浏览资源计划
编制成本计划
输入项目预算
成本的构成
－ 固定成本
－ 可变成本
输入资源费率
－ 标准费率
－ 加班费率
－ 每次使用成本
输入固定成本
浏览成本计划
2
优化项目计划
缩短项目的工期/提前项目完成日期
－ 识别关键路径
－ 识别任务驱动因素
－ 赶工
－ 快速跟进
调整资源的工作量
－ 介绍资源利用率概念
－ 应用视图和表分析资源利用率
－ 应用过滤器和分组分析资源利用率
－管理资源可用性
－优化和调配资源分配
降低项目的成本
－ 置换资源
－ 调整资源费率
－ 减少资源分配工时
－ 减少加班工时
跟踪和控制项目
－ 建立基线
－ 发布项目计划
－ 如何进行有效的任务更新
－ 更新项目
1、根据计划更新
2、重排未完成任务的开始时间
更新任务
－ 更新工期
－ 更新工时
－ 更新成本
从团队成员处获取进度信息
将时间表数据传输到项目计划中
识别偏差并修订预测
纠正项目偏差
分析和报告项目
－挣值分析（EVM）
－利用视图、表、报表分析项目
－利用Project Web App工具分析项目
－选择、编辑和生成基本报告
－定制域、表、报表、视图等
－使用管理器管理定制内容
－配置打印和页面设置选项
－导出报告数据创建和修改可视报表
－定制Project Web App视图
管理风险、问题、文档和状态报告
－共享的工作区
－提交并管理风险和问题
－发布项目文档和文档管理
－定制文本的状态报告模板
多项目、项目群管理
－多项目管理介绍
－创建主项目
－建立项目间的依赖关系
－管理可交付成果相关性
－计算一条或多条关键路径
－保存和打开多个项目
－在多项目间共享资源并优化资源分配
－通过数据分析、定制视图、挣值分析和多维数据集报告和分析项目
合作伙伴与授权机构
总部李老师
